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Geschäftsprozesse analysieren / Potential entdecken

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Geschäftsprozess Optimizer | Schritt 1

Als aller erstes gilt es festzustellen, ob überhaupt Optimierungsbedarf bei Ihren Geschäftsprozessen besteht!

  • unser Partner Rhein-Nahe-Consulting besitzt über 20 Jahre Erfahrung mit der Optimierung von Geschäftsprozessen ,
  • RNC führt eine IST-Aufnahme und Analyse Ihrer Prozesse durch, die in diesem Zusammenhang auch dokumentiert werden.
  • Daraus resultieren möglicherweise Verbesserungsvorschläge, die wir Ihnen abschließend präsentieren.
  • Diese Leistung bieten wir Ihnen zu einem Festpreis an!
  • Ihr Vorteil: Unabhängig davon, ob Sie in die Prozessautomatisierung investieren oder nicht, erhalten Sie eine professionelle Analyse Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse.

Ziel ist es, eine Übersicht der Unternehmensprozesse zu erlangen, Stärken und Schwächen herauszufiltern und Ansätze für Verbesserungen durch Qualitätssteigerung und Einsparungen aufzuzeigen.

  • Beurteilung der Prozessabläufe, der eingesetzten Mitarbeiter und Hilfsmittel und der Quantität und Qualität der Ergebnisse.
  • Fokus auf alle Abläufe, die den meisten Aufwand innerhalb eines Monats bedeuten.
  • Aufnahme der wichtigsten Unternehmensprozesse und grafische Darstellung in anschaulicher Form.
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Um welche Geschäftsprozesse geht es ?

 

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Geschäftsprozess Optimizer | Schritt 2

Ebenfalls zum Festpreis erstellen wir ein Konzept für die Umsetzung der gemeinsam definierten Verbesserungsmöglichkeiten. Enthalten ist die Erstellung eines Grobkonzeptes mit Präsentation bei Ihnen und nach Einarbeitung Ihrer Änderungsvorschläge auch die Erstellung eines Feinkonzeptes.

Ziel ist eine schriftliche Definition eines idealen Soll-Prozessablaufes unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und einer kurzen Amortisation der Investition.

  • Herausarbeiten von alternativen Lösungswegen mit Vor- und Nachteilen zur Entscheidungsfindung.
  • Erstellen einer Kosten-Nutzen Analyse
  • Beachten aller relevanten Schnittstellen und Berührungspunkte innerhalb des Unternehmens
  • Berücksichtigung der Auswirkungen auf Mitarbeiter
  • Erstellen einer funktionellen und technischen Spezifikation zur Projektumsetzung
  • Präsentation und Diskussion der "go / no-go" Entscheidung
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konzept zum festpreis
 

Was genau enthält die Konzepterstellung ?

Das Grobkonzept beinhaltet die Entwicklung einer SOLL-Konzeption:

  • Schnittstellen
  • Szenarien und evtl. Konzeptalternativen (best practice)
  • Grobe Kalkulation Personal und Kosten
  • Projektzeitplan
  • Projektteam
  • Präsentation und Entscheid über weitere Vorgehensweis

Die Feinkonzeption beinhaltet den Aufbau eines Pflichtenheftes:

  • Erarbeitung Dokument
  • Neue Aufbau- und Ablauforganisation
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Schulung Personal planen
  • Controllingsysteme
  • Konzeptvorstellung und Entscheidungsfindung
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Geschäftsprozess Optimizer | Schritt 3

Bevor es an die Umsetzung geht, erstellen wir (ebenfalls zum Festpreis) den Projektplan.

Ziel ist es, das Konzept in grafischer und tabellarischer Form darzustellen. Hierbei werden die Projektschritte unter Einbeziehung von Kosten, Material, Ressourcen und aller wesentlichen Meilensteine auf einem Zeitstrahl abgebildet.

  • Herausarbeiten von Projektphasen und Meilensteinen, um das Projekt planbar, überschaubar und kontrollierbar zu machen.
  • Erstellung von Vorgangslisten, Netzplänen und Terminplänen.
  • Genaue Kostenplanung aufgrund von Termin und Einsatzmittelplanung.
  • Festlegen der Projektorganisation
  • Nutzwertanalyse zur Auswahl von Systemen, Geräten und Programmen.
  • Präsentation und Diskussion der "go / no-go" Entscheidung.
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Was bedeutet das im Detail ?

Die Projektplanung beinhaltet die Festlegung von.

  • Vorgängen/Arbeitsschritten
  • Dauer, Anfangs- und Endterminen je Arbeitsschritt
  • Reihenfolge der Vorgänge
  • Meilensteinen
  • eventuellen Teilprojekten
  • Kritischer Pfad (kürzester Weg bis zum Ende des Projektes)
  • Ressourcen (Mitarbeiter/Materialien)
  • Projektteam und -organisation
  • Feste End-Terminplanung

Jetzt geht es an die Umsetzung (Schritt 4). Die Vorgehensweise wurde im Projektplan festgelegt; die Projektdurchführung beinhaltet die Steuerung des Projektes, das Risikomanagement, umfassende Projektinformation und -dokumentation.

 

Controlling

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