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Automatisierte Posteingangsverarbeitung
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Vor der Archivierung von Geschäftsdokumenten werden diese in Ihrem Unternehmen verarbeitet.
Durch Automatisierung realisieren wir gemeinsam mit Ihnen effiziente Prozesse sowie Kostensenkung und Qualitätssteigerung.
Insbesondere die Verarbeitung eingehender Post bietet sich an.
- Dank kalkulierbarer Kosten und einer schnellen Amortisation ist die automatisierte Eingangspostverarbeitung der ideale Einstieg in die digitale Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
- Vom digitalen Posteingangsbuch bis zur sicheren langfristigen Aufbewahrung bietet die Lösung nutzerfreundliche Sonderfunktionen
- Über ein integriertes Reporting lässt sich der aktuelle Bearbeitungsstatus jederzeit abfragen.
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- Mit der digitalen Poststelle können Sie darüber hinaus eingehende Dokumente automatisiert klassifizieren und der Verarbeitung zuführen.
- Nicht automatisch klassifizierbare Post wird durch Ihre Mitarbeiter an die korrekte Stelle verteilt.
- Da nun alles digital und klassifiziert vorliegt, können Sie komplexe Geschäftsprozesse vollständig automatisieren.
- Alle erfassten Schriftstücke können optional langfristig und rechtssicher in einem revisionssicheren Archiv verwahrt werden.
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Die schnelle und korrekte Bearbeitung und Abwicklung eingehender Post ist eine wesentliche Voraussetzung für ein effizientes Arbeiten. Die Erfassung der häufig auf Papier oder per Fax eingehenden Post erfolgt jedoch auch heutzutage größtenteils noch manuell. Dieser Prozess kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern ist zudem auch äußerst fehleranfällig.
Die Vorteile einer automatisierten Eingangspostverarbeitung kommen insbesondere dann zum Tragen, je umfangreicher die täglich zu verarbeitende Belegmenge ausfällt. Über unsere Paketangebote sind die erzielbaren Effizienzsteigerungen auch in kleineren und mittleren Unternehmen in kurzer Zeit realisierbar. |
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Wir freuen uns auf Ihren Anruf (für Sie kostenfrei) unter 0800- 248 46 36 oder Ihre eMail an info@bitinfo.de
Oder füllen Sie kurz die Felder dieses Anfrageformulars und klicken dann auf "Abschicken". Wir informieren Sie dann umgehend zum gewünschten Thema.
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