Wirtschaftlichkeitsberechnung Beispiel "Eingangsrechnungsverarbeitung"

Fakten, die Einsparungen ermöglichen

• die durchschnittliche Durchlaufzeit beträgt 11 Arbeitstage
• 95% der Unternehmen binden Fachseiten intensiv in die Freigabe ein
• 80% davon binden Fachseiten in Papierform in den Prozess ein
• über 50% der Unternehmen können die Prozesskosten nicht benennen
• diejenigen, die dies können, kommen auf 9€ bis 11€ pro Rechnung
• 80% der Rechnungen haben einen Bestellbezug
• 2,5% der Eingangsrechnungen sind sachlich falsch
• 78% aller Unternehmen erfassen Kopfdaten einer Rechnung
• 56% erfassen zusätzlich Positionsdaten
• im Schnitt sind 5,25 Mitarbeiter Vollzeit mit der Datenerfassung beschäftigt

Einsparpotential | Basisparameter

Die Betrachtung des Einsparpotentials von Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung erfordert eine detaillierte Definition zahlreicher Eingangsparameter. In folgender Übersicht wurden nur 2 Parameter variiert. Für alle anderen wurden feste Annahmen getroffen. Damit kann die Grundmechanik der Einsparungen erläutert werden.

Nicht variiert wurden:

• Seiten/Rechnung: 3
• Felder/Rechnung: 50
• Scannerleistung: 40S./min.
• Felderkennunsrate: 65%
• und viele andere mehr (MA-Gehälter, Arbeitszeiten)

Angenommene Kosten für dieses Beispiel

Die internen und externen Kosten für die Anschaffung und Umsetzung der hier vorgestellten Lösung belaufen sich typischerweise auf 25-150 T€ und jährliche Unterhaltskosten liegen zwischen 15-25 T€. Beide Beträge sind abhängig von verschiedenen Eingangsparametern und spezifischen Wünschen.

Individuelle Zahlen

Grundsätzlich ist eine hohe Wirtschaftlichkeit von Lösungen zur Automatisierten Rechnungsverarbeitung zu erwarten. Eine stichhaltige Berechnung kann nur eine individuelle Betrachtung liefern.