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Anforderungen und Potentiale.
Perfekt analysiert.

Unsere Basisanalyse (1 Manntag) zur Klärung der Rahmenbedingungen, kam zu dem Ergebnis, dass durch das elektronische Archivieren von Dokumenten und Nachrichten die Arbeitsprozesse von Frutania effektiver gestaltet werden können.

Analyse

Automatisierung und Digitalisierung in einem Schritt

Zuerst werden die Dokumenten- Management- Systeme inklusiver gesetzeskonformer Archivierung implementiert. Alle eingehenden Dokumente werden nun digitalisiert und archiviert. Darüber hinaus werden sämtliche von der Branchensoftware „Fruit“ erzeugten Belege automatisiert an das DMS übergeben und mit Indexierungsdaten versehen.

Dies bildet den Grundstein für die Maßnahmen zur Prozessoptimierung.

Automatisierung

Klassifizierung leichtgemacht

Einngehende Belege werden automatisch klassifiziert, benötigte Daten extrahiert und sowohl an das Archiv, als auch an die Branchensoftware und die Buchhaltungssoftware übergeben.

Klassifizierung

Das Ergebnis

Frutania konnte so ein rasant wachsendes Geschäft abwickeln ohne das Personal gleicher maßen aufstocken zu müssen. Unsere Maßnahmen haben es ermöglicht äußerst schnell sehr aussagekräftige Informationen und Zahlen zu liefern, die Frutania bei Verhandlungen mit Erzeugern und Kunden helfen.

Kosten Einsparung Einsparung von Kosten Schnelle Reaktionszeiten Schnelle Reaktionszeiten Minimierung von Fehlerquellen Minimierung von Fehlerquellen

Ihr Sparpotential

Zeit

Minuten

Durchschnittliche Dauer der Klassifizierung (und ggf. Digitalisierung) eines Dokuments.

Personal

Mitarbeiter

Wie viele Ihrer Mitarbeiter klassifizieren (und ggf. digitalisieren bereits) eingehende Dokumente?

Häufigkeit

/ Woche pro Mitarbeiter

Wie viele Dokumente digitalisiert u. klassifiziert im Schnitt einer dieser Mitarbeiter?

Ihr jährliches
Sparpotential

€*

oder Arbeitsstunden/Jahr

*Die Kalkulation basiert auf einem jährlichen
Einkommen von 40.000€

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