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Individuelle Projektpreise Über 25 Jahre Erfahrung Persönlicher Kontakt Trusted Advisor

Individuelle Projektpreise Unsere Produkte können Sie zum vorteilhaften Projektpreis kaufen. Einfach individuelles Angebot anfordern und von unseren Sonder-Konditionen profitieren.

Über 25 Jahre Erfahrung Die BIT Informationssysteme GmbH gehört seit 1992 zu den führenden IT-Spezialisten. Unsere erfahrenen Berater stehen Ihnen mit ganzheitlichen Lösungen zur Seite.

Persönlicher Kontakt Eine individuelle Betreuung hat bei uns oberste Priorität. Ihre Fragen beantworten wir gerne persönlich im Live Chat oder auch telefonisch unter 0800 - 248 46 36. Sie erreichen uns Mo. - Do., 8:30 bis 17:30 und Fr. von 8:30 bis 16:30.

Trusted Advisor Unsere gut ausgebildeten, erfahrenen und zertifizierten Berater bieten Ihnen zukunftsorientierte IT-Lösungen. Als Trusted Advisor stehen wir Ihnen mit all unserem Know-How zur Seite.

Dokumenten-Management im Webinar - um 14 Uhr

Dokumentenmanagement

BITInfo liefert Ihnen die Lösung zur digitalen Verwaltung all Ihrer Geschäftsprozesse
Nutzerbasierte Preise
Flexible Kosten
Software as a Service
Bedarfsgerecht in der Cloud
oder On-premises
Individuelle Lösung
Rollout mithilfe unser
Consultants

Unsere Kunden

Darauf sind wir stolz

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GKN Driveline Deutschland

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VDE e.V.

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DFS Deutsche Flugsicherung

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Hudson Advisors Germany

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GE Capital Bank

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Frutania

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Reverse Logistics

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START-Stiftung

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Best Western Hotels & Resorts

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Alte Leipziger – Hallesche

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DIAGEO Deutschland

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Vitos Hadamar gemeinnützige

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Adolf Lupp & Co KG

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WOCO Industrietechnik

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Daimler

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SWATCH

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Siemens

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Lavazza

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Deutsches Rotes Kreuz

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DWS Investment

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Bundesnetzagentur

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Sparda Bank

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Grieson - de Beukelaer

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hamburg.de

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Freie Universität Berlin

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Ein zentrales Dokumenenmanagement-System für alle Geräte, alle Kanäle und alle Dokumenttypen - Arbeiten so effizient wie nie zuvor.

Händische Aktenablage war gestern. Die Dokumentenablage mit BITInfo wird hochgradig automatisiert, ist selbstlernend und wird individuell auf die Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt. Die Lösung ist flexibel einsetzbar und nutzerbasiert.

Gemeinsam etablieren wir eine ideale Lösung für die verschiedenen Geschäftsbereiche von der Rechnungsverarbeitung bis zum Urlaubsantrag.

Ein sicheres System für einen effizienteren Workflow
Intelligente Dokumente-Verarbeitung

Digitalisierten Sie Dokumente automatisiert. Die Daten werden intelligent erfasst und klassifiziert und an relevanter Stelle für Ihren Fachprozess extrahiert. So legen Sie den Grundstein für alle digitalen Geschäftsprozesse.

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Smarte Suche

Sie können Device-Übergreifend arbeiten. Dokumente über Meta-Descriptions abrufen oder über die integrierte Volltextsuche wiederfinden. Je nach Berechtigung sind Dokumente unternehmensweit abrufbar.

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Shared Documents

Ein gesichertes Dokument für alle Zugriffe. Über den Versionsverlauf lassen sich alle Zugriffe zuordnen. Mit unserem Managementsystem Ihrer Dokumente setzen Sie dem Dateien-Chaos ein Ende, arbeiten revisionssicher und konform mit den Vorgaben des Gesetzgebers.

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Strukturierte Aktentypen

Nutzen Sie unsere zugeschnittene Akten für jede Anforderung. Alle relevanten Information sind in einer Akte enthalten. Dabei sind die Akten an die "alten" physischen, spezifischen Akten angelegt. So genießen Sie die Vorteile der digitalen Akte ohne den intuitiven Wert der typischen "Personalakte" oder "Projektakte" einzubüßen. Die Akten sind vollständig einsehbar und standortübergreifend abrufbar.

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Gesetzeskonforme Ablage

Eine sichere Klassifizierung und Zuordnung Ihrer Dateien ist eine maßgebliche Herausforderung für die Sicherheit Ihres Unternehmens. Mit BITInfo werden Sie der Masse an Vorgaben des Gesetzgebers gerecht. Die Datenablage wird nachvollziehbar und kontrollierbar.

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Intelligentes Input & Outputmanagement

Mit der Lösung von BITInfo & D.velop documents können Sie eingehende Dokumente intelligent verarbeiten und das Outputmanagement Ihrer Mitarbeiter automatisiert und kostensparend vorbereiten. Die voraussichtliche Zeitersparnis durch die etablierte Software ist enorm und verbessert sich durch die eingesetzte KI stetig.

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Dokumentenmanagement und
Informationsverarbeitung in Echtzeit
Durch die KI-gestützte systematische Verarbeitung Ihrer eingehenden Dokumente erhalten Sie alle Vorteile aus einer Hand
Einsparung von Kosten
Schnellere Reaktionszeiten
Minimierung von Fehlerquellen
Gesetzeskonforme Ablage
Dokumenten-Management im Webinar - um 14 Uhr

Alle Vorteile des Dokumenten-Management mit BITInfo gepackt in 15 Minuten. Nutzen Sie das kostenlose Live-Webinar, um auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen.


DATEV
Microsoft 365
Microsoft Dynamics
Sage
Salesforce
SAP
Über die passende Schnittstelle (API) lassen sich Ihre Systeme nahtlos in die bereitgestellt Lösung integrieren. So können Sie wie gewohnt direkt aus der bekannten Software arbeiten.
Dokumentenmanagement als Webclient & über die mobile APP
Praktische Funktionen des Dokumentenmanagementsystems mit
SharePoint für M365
Schnellsuche

Schnellsuche: Über die Schnellsuche haben Sie die Möglichkeit weitere Sharepoint-Inhalte abzurufen

Vorschaumodus

Share-Point Inhalte lassen sich im Browser einsehen und für Office-Formate direkt über die Editir-Funktion bearbeiten

Schnellaktionen

Nutzen Sie den Schnellzugriff um auf wichtige SharePoint-Funktionen und Workflows zuzugreifen

Metadaten

Metadaten zur Übersicht werden automatisiert gepflegt und weitervererbt

Herausragende UX

Die Bedienoberfläche ist intuitiv Anwendbar und bietet Mitarbeitern einen Rundumüberblick auf Informationen

User-Bewertungen

Neue Features können im Feedback-Bereich bewertet werden, um eine stetige Verbesserung & Anpassung an individuelle Workflows zu gewährleisten

person

“BITinfo hat uns dabei geholfen unsere IT auf den neuesten Stand zu bringen. Dank der Digitalen Dokumentenverwaltung können wir nun schnellstmöglich auf die Anfragen unserer Kunden, Lieferanten und Produzenten reagieren. Mit BITinfo als treuen Partner an unserer Seite, sehen wir uns den Herausforderungen der Zukunft gewachsen.”

Andre Moog, Frutania GmbH

Lässt sich SharePoint als vollwertiges Dokumentenmanagementsystem einsetzen?

BITInfo nutzt die fortschrittlichsten in zusammenarbeiten mit ausgewählten Partnern entwickelten Softwarerweiterungen, um Dokumente und Informationen ideal auf Ihr SharePoint abzustimmen und zu sturkturieren. Kurzum: Ja! Unsere Lösung lässt sich in Ihr SharePoint integrieren.

Können bestehende Anwendungen im Unternehmen nach der Integration in SharePoint und Microsoft365 erhalten bleiben?

Ja! Die unsere Lösungen lassen sich reibungslos in die führenden im Unternehmen bestehende Anwendungen integrieren. Dies erhöht die Akzeptanz der Mitbarbeiter und verhindert eine krisenhafte Störung zu Beginn des Rollouts im Unternehmen.

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Jetzt zum Dokumenten-Management-System beraten lassen: Rufen Sie uns an 0800 - 248 46 36 Öffnungszeiten: Montag-Donnerstag: 8:30 - 17:30
Freitag: 8:30 - 16:30s
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