Treiben Sie die digitale Innovationskraft Ihres Unternehmens voran Informationen fortschrittlich verwalten - lernen Potenziale zu entfalten

Posteingangsoptimierung:
Der erste Schritt zum papierlosen Büro

Posteingangsoptimierung Funktionsweise

Ihre Vorteile

  • Automatische Klassifizierung und Extrahierung

    Vorgänge aus E-Mails, Dokumenten, Webformularen oder Korrespondenz klassifiziert der Digital Mailroom gemäß den fachlichen Anforderungen, extrahiert alle relevanten Daten und stellt so die Basis für eine automatisierte Weiterverarbeitung dar.

  • Effizienter webbasierter Workflow

    Das Workflow-Modul gewährleistet die standardisierte Verteilung von Informationen und Dokumenten, unabhängig von ihrer Quelle oder dem Datenformat, einfach im Webbrowser.

  • Mehr Transparenz und Überblick

    Mit dem Digital Mailroom lassen sich interne Kontrollen, Transparenz und eindeutige Verantwortlichkeiten einfach realisieren sowie gesetzliche Bestimmungen einhalten.

  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit

    Durch eine erhebliche Verkürzung der Reaktionszeiten bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung - so verbessert der Digital Mailroom Ihren Kundenservice nachhaltig.


Was ist eine Digitale Poststelle?

Alle eingehenden Dokumente (E-Mails, Verträge, Bestellungen, Rechnungen, ...) werden automatisch ausgewählt und überprüft und direkt dem richtigen Empfänger zugeordnet. Notizen müssen nicht mehr sortiert oder abgeheftet werden. Sprich: Wenn Sie wichtige Unterlagen suchen, finden Sie diese mit nur einem Klick.

Warum brauche ich eine Digitale Poststelle?

Unternehmen können nur mit effizienten Prozessen erfolgreich sein. Durch die Digitale Poststelle, werden Daten extrahiert, an den richtigen Empfänger weitergeleitet und schließlich archiviert. Dadurch kann sich Ihr Unternehmen schneller an digitale Prozesse anpassen, bevor es in der heutigen Welt seine Bedeutung verliert.

Wie kann eine Digitale Poststelle meinem Unternehmen helfen?

Eine Digitale Poststelle bringt Ihrem Unternehmen eine enorme Zeitersparnis, verbessert die interne Qualitätskontrolle, erhöht die Transparenz und strukturiert Ihre Workflows.

Sie wollen eine unverbindliche Live-Demo der Digitalen Poststelle erhalten? Let’s go!

  • Termin im Kalender auswählen und 15 - 30 Minuten Zeit einplanen
  • Nach Bedarf erste Information zu Ihrer Herausforderung in Stichpunkten übersenden
  • Live-Demo genießen & bei Interesse direkt im Anschluss Ihre Rückfragen an uns stellen
Ein zentrales Dokumenenmanagement-System für alle Geräte, alle Kanäle und alle Dokumenttypen - Arbeiten so effizient wie nie zuvor.

Händische Aktenablage war gestern. Die Dokumentenablage mit BITInfo wird hochgradig automatisiert, ist selbstlernend und wird individuell auf die Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt. Die Lösung ist flexibel einsetzbar und nutzerbasiert.

Gemeinsam etablieren wir eine ideale Lösung für die verschiedenen Geschäftsbereiche von der Rechnungsverarbeitung bis zum Urlaubsantrag.

Was wäre, wenn Sie 10mal so schnell auf Bestellungen reagieren könnten?

Zur Case-Study



Dokumentenmanagement und
Informationsverarbeitung in Echtzeit
Durch die KI-gestützte systematische Verarbeitung Ihrer eingehenden Dokumente erhalten Sie alle Vorteile aus einer Hand
Einsparung von Kosten
Schnellere Reaktionszeiten
Minimierung von Fehlerquellen
Gesetzeskonforme Ablage
Mit einem fortschrittlichen DMS ebnen Sie den Weg zur digitalen Poststelle
Nutzerbasierte Preise
Flexible Kosten
Software as a Service
Bedarfsgerecht in der Cloud
oder On-premises
Individuelle Lösung
Rollout mithilfe unser
Consultants
Ein sicheres System für einen effizienteren Workflow
Intelligente Dokumente-Verarbeitung

Digitalisierten Sie Dokumente automatisiert. Die Daten werden intelligent erfasst und klassifiziert und an relevanter Stelle für Ihren Fachprozess extrahiert. So legen Sie den Grundstein für alle digitalen Geschäftsprozesse.

mehr erfahren ▸
Smarte Suche

Sie können Device-Übergreifend arbeiten. Dokumente über Meta-Descriptions abrufen oder über die integrierte Volltextsuche wiederfinden. Je nach Berechtigung sind Dokumente unternehmensweit abrufbar.

mehr erfahren ▸
Shared Documents

Ein gesichertes Dokument für alle Zugriffe. Über den Versionsverlauf lassen sich alle Zugriffe zuordnen. Mit unserem Managementsystem Ihrer Dokumente setzen Sie dem Dateien-Chaos ein Ende, arbeiten revisionssicher und konform mit den Vorgaben des Gesetzgebers.

mehr erfahren ▸
Strukturierte Aktentypen

Nutzen Sie unsere zugeschnittene Akten für jede Anforderung. Alle relevanten Information sind in einer Akte enthalten. Dabei sind die Akten an die "alten" physischen, spezifischen Akten angelegt. So genießen Sie die Vorteile der digitalen Akte ohne den intuitiven Wert der typischen "Personalakte" oder "Projektakte" einzubüßen. Die Akten sind vollständig einsehbar und standortübergreifend abrufbar.

mehr erfahren ▸
Gesetzeskonforme Ablage

Eine sichere Klassifizierung und Zuordnung Ihrer Dateien ist eine maßgebliche Herausforderung für die Sicherheit Ihres Unternehmens. Mit BITInfo werden Sie der Masse an Vorgaben des Gesetzgebers gerecht. Die Datenablage wird nachvollziehbar und kontrollierbar.

mehr erfahren ▸
Intelligentes Input & Outputmanagement

Mit der Lösung von BITInfo & D.velop documents können Sie eingehende Dokumente intelligent verarbeiten und das Outputmanagement Ihrer Mitarbeiter automatisiert und kostensparend vorbereiten. Die voraussichtliche Zeitersparnis durch die etablierte Software ist enorm und verbessert sich durch die eingesetzte KI stetig.

mehr erfahren ▸
Automatisierte Digitalisierung von Dokumenten
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente automatisiert
1
Dokumente digitalisieren
Über die browserbasierte DMS-Software lassen sich Scan-Vorgänge von jedem einfachen, berechtigten Arbeitsplatz aus einleiten
3
Automatisierte Verarbeitung
Daten können jetzt als PDF exportiert werden. Dabei können Dokumente direkt in den passenden Workflow übergeben werden oder revisionssicher verarbeitet werden. Somit bildet die intelligente Dokumentenverarbeitung den Grundstein Ihrer digitalen Poststelle.
2
Intelligente Klassifizierung
Anschließend werden die digitalisierten Dokumente automatisiert klassifiziert und relevante Daten extrahiert.
3
Automatisierte Verarbeitung
Daten können jetzt als PDF exportiert werden. Dabei können Dokumente direkt in den passenden Workflow übergeben werden oder revisionssicher verarbeitet werden. Somit bildet die intelligente Dokumentenverarbeitung den Grundstein ihrer digitalen Poststelle.
Profitieren Sie von einer intelligenten Rechnungsverarbeitung
...Aufgaben sicher, automatisiert
& transparent abwickeln
Erfinden Sie Ihr Rechnungswesen neu. Wir helfen Ihnen dabei Fehlerquellen zu minimieren und Ihre Rechnungen effizient und gesetzeskonform abzuarbeiten. Die Eingangsrechnungsverarbeitung lässt sich nahtlos in Ihre Buchhaltung - egal ob mittels ERP-, Fibu- oder WaWi - integrieren. Digitalisieren Sie sowohl Ihr Input als auch Outputmanagement. Unsere KI-gestützte Software ist selbstlernend und sorgt für eine nachhaltige, transparente Abwicklung. Jetzt digitalisieren: Von der Rechnungsprüfung bis hin zur Buchung.
...zeitsparen & Geld verdienen
Ordnung nach Format
Identifizierung nach Adresse
Manuelle Zuweisung
Identifizierung nach inhaltlicher Anforderung
Manuelle Eingabe in Datenmaske
Bereitstellung
Digitalisierung
Kategorisierung
Datenextraktion
Archiv

Verwandeln Sie großartige Ideen in leistungsstarke Lösungen
Power BI Power Apps Power Virtual Agents Microsoft 365 Standalone Apps Gemeinsamer Datendienst für Anwendungen und Datenverbindungen Power Automate

Verbinden Sie Ihre digitale Poststelle mit der Microsoft Power Plattform, um Prozesse einfacher selbst einzurichten und zu optimieren. So managen Sie Ihre Workflows auch in Zukunft nachhaltig und kostensparend.


Power BI Business Analyse
Power Apps App Entwicklung
Power Automate Prozess Automatisierung
Power Virtual Agents Intelligente Chatbots
Jetzt beraten lassen >

Nutzen Sie alle Vorteile der digitalen Poststelle



Zeit

Minuten

Durchschnittliche Dauer der Klassifizierung (und ggf. Digitalisierung) eines Dokuments.

Personal

Mitarbeiter

Wie viele Ihrer Mitarbeiter klassifizieren (und ggf. digitalisieren bereits) eingehende Dokumente?

Häufigkeit

/ Woche pro Mitarbeiter

Wie viele Dokumente digitalisiert u. klassifiziert im Schnitt einer dieser Mitarbeiter?

Ihr jährliches
Sparpotential

€*

oder Arbeitsstunden/Jahr

*Die Kalkulation basiert auf einem jährlichen
Einkommen von 40.000€

Herausforderungen normales Büro

Papierabhängig
Produktivität von Mitarbeitern geht verloren
Bietet viel Raum für Fehler

Vorteile Digitale Poststelle

Enorme Zeit- & Kostenersparnisse
Kurze Verarbeitungszeiten & schnelleres Antworten
Effizienter Workflow durch automatisierte Prozesse


Wettbewerb

Die digitale Poststelle hebt Ihr Unternehmen auf ein neues Level - von der Analyse laufender Geschäftsprozesse bis hin zur fehlerminimierten Abwicklung Ihres Outputmanagements

Die Vorteile der digitalen Poststelle im Webinar - um 15.00 Uhr

Mit BITInfo gepackt in 30 Minuten Nutzen Sie das kostenlose Live-Webinar, um auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen.


Lassen Sie sich unverbindlich
zur digitalen Poststelle beraten:
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0800 - 248 46 36
Öffnungszeiten:
Montag-Donnerstag: 8:30 - 17:30
Freitag: 8:30 - 16:30
Kontaktieren Sie uns per
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Die Vorteile der digitalen Poststelle im Webinar- um 15.00 Uhr

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