Minimieren Sie Ihren Administrationsaufwand durch die Auslagerung des Mail-Clients zu Exchange-Online / Microsoft 365 und die Nutzung von Outlook (z. B. von Thunderbird zu Exchange-Online). Die Services von Microsoft bleiben auf dem neuesten Stand und damit fortschrittlich und sicher.
Die Migration von Exchange zu Exchange Online oder Microsoft 365 verläuft in der Regel reibungslos. Wartungen der Server und Anschaffungen zum Erhalt der IT-Struktur fallen weg. Das klassische Exchange wurde seit 2018 nicht mehr grundlegend erneuert und kann als Auslaufmodell betrachtet werden.
Die Groupware-Lösung Lotus Notes wurde 2013 durch IBM Notes ersetzt und wurde im Jahr 2019 unter dem Namen HCL Notes vollständig durch HCL-Technologies übernommen. Da IBM selbst die Lösungen bereits seit einigen Jahren nur noch am Rande begleitet und keinen umfassenden Support mehr für Nutzer anbietet, ist ein Wechsel ins Microsoftumfeld ratsam - ganz besonders bei geplanter Anwendung weiterer Microsoft- 365-Services.
Einen SharePoint-Server zu Microsoft 365 zu migrieren, bietet mehr Chancen als die reine Auslagerung der Serverstrukturen. Hier empfiehlt sich ein ganzheitlicher Übergang zu Microsoft 365. So lassen sich auch direkt weitere fortschrittliche Tools wie Microsoft Teams oder die Bestandteile der Microsoft Power Plattform erschließen.
Als ehemaliges Novell-IT-Systemhaus ist die Migration von GroupWise zu Exchange Online und Microsoft 365 für BITInfo ein Heimspiel. Die Migrationen bieten mehrere Vorteile: Da es keine regelmäßigen stabilen Updates gibt, kann GroupWise periodisch und unerwartet abstürzen. Dies kann die E-Mail-Kommunikation behindern. Ihre Mitarbeiter werden Outlook als E-Mail-Client wegen der einfachen Oberfläche und der interaktiven Funktionen zu schätzen wissen. MS Outlook wird ständig von Microsoft aktualisiert und ist daher sicherer als GroupWise. Zudem können Sie mit MS Office Ihre E-Mail-Systeme mit den weiteren Microsoft-Lösungen verbinden.
Auch wenn die meisten Dienste langfristig durch Microsoft 365 abgebildet werden und damit komplett in die Azurewelt umziehen werden, können Hybridlösungen nur mit Exchange-Online oder die Migration zu Microsoft 365 ohne Exchange online mittelfristig eine kostengünstige Zwischenlösung darstellen. Migrationen ins klassische Exchange sind nur noch in Ausnahmefällen sinnvoll. Wir beraten Sie gerne im Detail.
Skalierbare & flexible lizenzbasierte Kostenstruktur
Fortlaufende Updates der Software für jedes Endgerät
Ortsungebundener Zugriff
Perfekte Erreichbarkeit
Mail
Mit Outlook lesen und verschicken Sie nicht bloß E-Mails. Nutzen Sie die integrierte Bildbearbeitungsfunktion. Sie können Nachrichten pinnen, archivieren und mit einer starken Suchfunktion auch wirklich wiederfinden. Mit der Funktion “Actionable Messages” können Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus erledigt werden - wie z. B. das Hinzufügen eines E-Meeting-Eintrags mit Video über Microsoft Teams.
Personen
In diesem Feature verwalten Sie Ihre Kontakte. Diese können von verschieden Quellen wie LinkedIn oder Twitter verlinkt werden. Sie können neue Kontakte direkt aus der Mail anlegen, indem Sie auf den entsprechenden Absender klicken. Außerdem lassen sich Ihre Kontakte aus den verschiedenen Plattformen synchronisieren und in Outlook an einem Ort verwalten.
To Do‘s
Notizen lassen sich direkt in Outlook anlegen, kategorisieren und managen. To-dos funktioniert wie ein schlankes integriertes Projektmanagementtool, verknüpft mit dem persönlichen E-Mail-Account. Aufgaben mit Due-Dates lassen sich direkt anlegen und priorisieren. Fortschrittserfassungen der Projekte und detaillierte Formatierungen der Aufgabenbeschreibungen sind problemlos möglich.
Kalender
Terminabstimmungen werden so einfach wie nie zuvor. Kalenderinformationen können mit Teammitgliedern geteilt werden. Aus dem Mailing-Account heraus lassen sich neue Termine koordinieren und umgekehrt direkt aus dem Kalender heraus abfragen. Dateien, die für ein Meeting benötigt werden, lassen sich direkt im Kalender ablegen, um die benötigten Informationen allen Terminteilnehmern bereitzustellen.
“Ich möchte dem Team von BITInfo mein persönliches Kompliment aussprechen! Die Umstellung von Lotus Notes auf Outlook ist aus meiner Wahrnehmung wirklich absolut professionell und unaufgeregt über die Bühne gegangen. Unser IT-Team hat die Sache super vorbereitet und in einer kompetenten Art und Weise, gemeinsam mit dem richtigen externen Partner, durchgeführt. Gerade Lotus Notes zu Outlook das ist schon eine echte Herausforderung – ich kenne da ganz andere Stories aus meiner Vergangenheit!
Prima und Danke.”
Geschäftsführer Michael Moeller, WIKUS-Sägenfabrik Wilhelm H. Kullmann GmbH & Co. KG
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